Tìm hiểu về Công nghệ mã vạch

Đăng vào 31st Mar 2014 @ 11:32 AM

Công nghệ mã số mã vạch và đầu số mã vạch của các nước.

Mã số mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động dựa trên nguyên tắc: đặt cho đối tư­ợng cần quản lý một dãy số (hoặc dãy chữ và số), sau đó thể hiện dư­ới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc đư­ợc. Trong quản lý hàng hoá ngư­ời ta gọi dãy số và dãy vạch đó là mã số mã vạch (MSMV) của hàng hoá.  
Mã số mã vạch đầu tiên đ­ược chế tạo và đư­a vào sử dụng trên thế giới từ những năm thập kỷ 70 của thế kỷ 20. Do yêu cầu phát triển sản xuất và kinh doanh th­ương mại, công nghệ mã số mã vạch ngày càng đư­ợc nghiên cứu hoàn thiện, phát triển và đư­ợc ứng dụng rộng rãi trong đa ngành kinh tế và trên toàn thế giới. Năm 1973 tổ chức MSMV đầu tiên đư­ợc thành lập, đó là Hội đồng mã thống nhất của Mỹ (viết tắt tên tiếng Anh là UCC). Năm 1977, Hội mã số vật phẩm Châu âu (EAN) ra đời do sáng kiến của 12 nước Châu Âu, đến năm 1984 đổi thành EAN International, là một tổ chức phi lợi nhuận, hoạt động trên cơ sở trung lập với mục đích chính là đẩy mạnh áp dụng hệ thống EAN trên toàn cầu trong tất cả các ngành kinh tế - xã hội nhằm cung cấp ngôn ngữ chung cho th­ương mại quốc tế (đặc biệt là thương mại điện tử. . .). Từ năm 2005, hai tổ chức EAN International và UCC hợp nhất thành một tổ chức phân định toàn cầu có tên là GS1.  
Mã số GS1 (ví dụ như mã thương phẩm, viết tắt là GTIN) là một dãy chữ số nguyên, trong đó có các nhóm số để chứng minh về xuất xứ hàng hoá: đây là sản phẩm gì? do công ty nào xuất? công ty đó thuộc quốc gia nào?. Do cách đánh số nh­ư vậy, mỗi loại hàng hoá sẽ có dãy số duy nhất để nhận dạng đơn nhất trên toàn thế giới. Đây là một cấu trúc mã số tiêu chuẩn dùng để nhận dạng sản phẩm hàng hoá trên các quốc gia (vùng) khác nhau, t­ương tự như­ cấu trúc mã số điện thoại để liên lạc quốc tế.  
Mã vạch GS1 (bar Code) là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ đư­ợc thiết kế theo một nguyên tắc mã hoá nhất định để thể hiện mã số (hoặc cả chữ lẫn số) dư­ới dạng các thiết bị đọc có gắn đầu Laser (Scanner) nhận và đọc được. Thiết bị đọc được kết nối với máy tính và mã vạch đ­ược giải mã thành dãy số một cách tự động, gọi ra tiệp dữ liệu liên quan đến hàng hoá đang lưu trữ trong cơ sở dữ liệu về sản phẩm hàng hóa.  
Như­ vậy, mã số GS1 đóng vai trò “chìa khoá” để thu nhận và tra cứu dữ liệu một cách tự động.  
Các đặc tính ưu việt của công nghệ MSMV:
- Hiệu suất : Nhận dạng tự động thay thế ghi chép bằng tay nên giúp: giảm nhân công, tiết kiệm thời gian, dẫn đến tăng hiệu suất công việc.  
- Chính xác: với cấu trúc đ­ược tiêu chuẩn hoá, an toàn và đơn giản Mã số Mã vạch cho phép nhận dạng chính xác vật phẩm và dịch vụ, thay thế khâu “nhập”  và “truy cập” dữ liệu bằng tay, do đó cho “kết quả” chính xác, không nhầm lẫn.  
- Thông tin nhanh: Mã số mã vạch giúp thu thập và cung cấp thông tin nhanh, giúp cho các nhà kinh doanh và quản lý có thể có những quyết định đúng đắn và kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý.  
- Thoã mãn khách hàng: Do tính hiệu suất, chính xác, thông tin nhanh, Mã số mã vạch giúp đáp ứng khách hàng về mặt thời gian, số l­ượng hàng, chủng loại, về chất lư­ợng hàng và dịch vụ, tính tiền nhanh và chính xác, hướng dẫn lựa chọn hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu.  

Bên cạnh đó, Công nghệ Mã số mã vạch còn là vũ khí cạnh tranh hữu hiệu trong kinh doanh, nâng cao lợi ích kinh tế và uy tín thương mại của Doanh nghiệp vì:  
+ Do có những tính ­ưu việt trên, Mã số mã vạch EAN đ­ược chấp nhận ở mọi điểm trong “chuỗi cung ứng” quốc tế và trong mỗi quốc gia thành viên.  
+ Trong dịch vụ trao đổi thông tin điện tử, Mã số mã vạch là ngôn ngữ quốc tế để soạn thảo các gói tin (messages) về đơn hàng, vận chuyển, thanh toán, nghiên cứu thị trường, đối tác, khiếu nại... Đây là điều kiện không thể thiếu đư­ợc và là một thách thức với các bên tham gia vào thư­ơng mại điện tử toàn cầu.  
+ Do đáp ứng đư­ợc yêu cầu khách hàng, Mã số mã vạch có thể tạo điều kiện mở rộng thị phần, tham gia vào thị trư­ờng quốc tế và đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu.  

Ngoài ra, Mã số mã vạch cũng là công cụ hữu ích trong việc quản lý hoạt động nội bộ của Doanh nghiệp như: theo dõi và điều hành quá trình xuất nhập nguyên vật liệu; quản lý kho; quản lý nhân sự, quản lý vốn kinh doanh...  

Làm thế nào để có mã số mã vạch trên sản phẩm?  

Muốn có mã số mã vạch trên hàng hoá để xuất khẩu hay bán tại các siêu thị, trước tiên các doanh nghiệp phải đăng ký với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được cấp mã doanh nghiệp GS1. Sau đó, doanh nghiệp tự lập mã mặt hàng (mã I) cho từng sản phẩm của mình. Thủ tục đăng ký sử dụng MSMV được quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/8/2006. Để được sử dụng và duy trì sử dụng mã số doanh nghiệp GS1, doanh nghiệp sẽ phải đóng phí đăng ký và phí duy trì hàng năm. Hai loại phí này do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 88/2002/TT-BTC ngày 02/10/2002.   

Mã quốc gia của các nước thành viên GS1:
000 - 019: Mỹ  
020 - 029: (Phân phối giới hạn)  
030 - 039: Mỹ  
040 - 049: (Phân phối giới hạn)  
050 - 059: Các phiếu / Coupons  
060 - 139: Mỹ  
200 - 299: (Phân phối giới hạn)  
300 - 379: Pháp  
380: Bungari  
383: Xlôvênia  
385: Crôatia  
387: Bôxnia và Hécxêgôvina  
400 - 440: Đức  
450 - 459 & 490 - 499: Nhật  
460 - 469: Liên bang Nga  
470: Cưrơgưxtan  
471: Đài Loan  
474: Extônia  
475: Látvia  
476: Adécbaigian  
477: Lítva  
478: Udơbêkixtan  
479: Xri Lanca  
480: Philippin  
481: Bêlarút  
482: Ucraina  
484: Mônđôva  
485: Ácmênia  
486: Grudia  
487: Kadắcxtan  
489: Hồng Kông  
500 - 509: Anh quốc  
520: GS1 quốc tế (dành cho Hy Lạp)  
528: Libăng  
529: Síp  
530: Anbani  
531: Maxêđônia  
535: Manta  
539: Ailen  
540 - 549: Bỉ và Lúcxămbua  
560: Bồ Đào Nha  
569: Aixơlen  
570 - 579: Đan Mạch  
590: Ba Lan  
594: Rumani  
599: Hungari  
600 - 601: Nam Phi  
603: Gana  
608: Baranh  
609: Môrixơ  
611: Marốc  
613: Angiêri  
616: Kênia  
618: Bờ Biển Ngà  
619: Tuynidi  
621: Xyri  
622: Ai Cập  
624: Libi  
625: Gioócđani  
626: Iran  
627: Côoét  
628: Arập Xêút  
629: Ả rập  
640 - 649: Phần Lan  
690 - 695: Trung Quốc  
700 - 709: Nauy  
729: Ixraen  
730 - 739: Thụy Điển  
740: Goatêmala  
741: En Xanvađo  
742: Ônđurát  
743: Nicaragoa  
744: Côxta Rica  
745: Panama  
746: Cộng hòa Đôminica  
750: Mêhicô  
754 - 755: Canađa  
759: Vênêxuêla  
760 - 769: Thụy Sỹ  
770: Côlômbia  
773: Urygoay  
775: Pêru  
777: Bôlivia  
779: Áchentina  
780: Chilê  
784: Paragoay  
786: Êcuađo  
789 - 790: Braxin  
800 - 839: Italia  
840 - 849: Tây Ban Nha  
850: Cuba  
858: Xlôvakia  
859: Séc  
860: Sécbia và Môntênêgrô  
865: Mông Cổ  
867: Bắc Triều Tiên  
868 - 869: Thổ Nhĩ Kỳ  
870 - 879: Hà Lan  
880: Hàn Quốc  
884: Campuchia  
885: Thái Lan  
888: Xingapo  
890: Ấn Độ  
893: Việt Nam  
899: Inđônêxia  
900 - 919: Áo  
930 - 939: Ôxtrâylia  
940 - 949: Niu Dilân  
950: GS1 Quốc tế  
955: Malaixia  
958: Macao  
977: Tạp chí xuất bản định kỳ / Serial publications (ISSN)  
978 - 979: Sách / Bookland (ISBN)  
980: Biên lai tiền trả lại / Refund receips  
981 - 982: Phiếu tiền tệ chung / Common Currency Coupons  
990 - 999: Các loại phiếu / Coupons 

(Nguồn : Tiêu chuẩn đo lường quốc gia)