Kiểm Kê Tại Kho Vận Logistics ABC Với Chainway C66

Case Study: Giảm 90% Thời Gian Kiểm Kê & Loại Bỏ Sai Sót Tại Kho Vận Logistics ABC Với Chainway C66

(Hình ảnh thực tế: Đội ngũ kho vận đang sử dụng Chainway C66 để xuất nhập hàng)

1. Về Khách Hàng: Thách Thức Của Kho Hàng 5.000m²

Khách hàng của chúng tôi là một đơn vị cung cấp dịch vụ kho vận (3PL) tại Bình Dương, quản lý kho hàng rộng hơn 5.000m² với hơn 10.000 mã sản phẩm (SKU) khác nhau, từ linh kiện điện tử nhỏ đến các kiện hàng gia dụng cồng kềnh.

Trước khi áp dụng công nghệ, quy trình vận hành tại đây hoàn toàn dựa trên giấy tờ và file Excel thủ công.

2. Điểm Đau Của Việc Quản Lý Thủ Công

Khi đội ngũ kỹ thuật của Tổng Kho Mã Vạch xuống khảo sát thực tế, chúng tôi nhận thấy 3 vấn đề nghiêm trọng:

• Thời gian kiểm kê kéo dài: Mỗi đợt tổng kiểm kê cần 10 nhân sự làm việc liên tục trong 3 ngày, làm gián đoạn quy trình xuất nhập hàng.
• Sai số cao: Tỷ lệ chênh lệch giữa sổ sách và thực tế luôn ở mức 5-7%, gây khó khăn trong việc giải trình với đối tác gửi hàng.
• Độ trễ dữ liệu: Số liệu tồn kho không được cập nhật tức thời (Real-time). Khi bộ phận kinh doanh chốt đơn, kho báo còn hàng nhưng thực tế đã hết, dẫn đến hủy đơn.

3. Giải Pháp Từ Tổng Kho Mã Vạch: Tại Sao Là Chainway C66?

Sau khi phân tích quy trình (workflow), chúng tôi quyết định không tư vấn các dòng máy giá rẻ thông thường. Thay vào đó, giải pháp tối ưu nhất là dòng Máy kiểm kho Chainway C66.

Lý do lựa chọn:

• Khả năng quét siêu tốc: Trang bị đầu đọc Zebra SE4710, C66 có thể quét chính xác các mã vạch bị mờ, nhòe hoặc nằm trên kệ cao chỉ trong tích tắc.
• Hệ điều hành Android mượt mà: Dễ dàng cài đặt App quản lý kho riêng của khách hàng, giao diện thân thiện giúp nhân viên kho (kể cả người lớn tuổi) làm quen chỉ sau 15 phút đào tạo.
• Kết nối 4G/Wi-Fi ổn định: Đảm bảo dữ liệu sau khi quét được đồng bộ ngay lập tức lên hệ thống ERP trung tâm.

Xem chi tiết thông số Chainway C66

4. Quá Trình Triển Khai Thực Tế

Chúng tôi không chỉ "bán máy rồi xong". Tổng Kho Mã Vạch đã thực hiện quy trình 3 bước:

1. Cấu hình thiết bị: Cài đặt sẵn phần mềm, thiết lập mạng cho 20 thiết bị C66.
2. Đào tạo tại chỗ (On-site Training): Kỹ thuật viên của chúng tôi đã dành 2 buổi để hướng dẫn trực tiếp cho 3 ca làm việc tại kho, đảm bảo ai cũng biết thao tác.
3. Hỗ trợ vận hành: Cử nhân viên kỹ thuật túc trực trong ngày đầu tiên áp dụng hệ thống mới để xử lý ngay các tình huống phát sinh.

5. Kết Quả Sau 1 Tháng

Những con số sau 30 ngày vận hành hệ thống:

Doanh nghiệp của bạn cũng đang gặp vấn đề tương tự?

Đừng để quy trình thủ công kìm hãm sự phát triển của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để được khảo sát và tư vấn giải pháp mã vạch phù hợp nhất.

LIÊN HỆ TƯ VẤN NGAY: 0903 183 592