Cần thay đổi gì để đáp ứng Tiêu chuẩn Mã Vạch 2D GS1 vào năm 2027

Đăng vào 2nd Oct 2026 @ 11:26 AM

Mã Vạch 2D GS1 Năm 2027: Bán lẻ và vận chuyển, kho hàng Có Phải Đổi Máy Quét mã vạch, Máy In mã vạch hay Không?

So sánh mã vạch EAN 1D và mã QR GS1 Digital Link trên bao bì sản phẩm

Trả lời ngắn

Chưa chắc bạn phải đổi gì cả. Mốc 2027 là mục tiêu của ngành bán lẻ chứ không phải luật, và mã vạch EAN cũ vẫn quét được song song. Việc đáng làm ngay là kiểm tra thiết bị đang có: máy quét laser 1D không đọc được mã 2D, còn máy quét imager 2D đọc được nhưng có thể chưa lấy đúng mã sản phẩm. Bài viết này hỗ trợ bạn tự biết mình thuộc trường hợp nào trước khi đầu tư cho xu hướng mới.

Mã Vạch 2D GS1 Và Mốc 2027

Mã vạch EAN và UPC trên hàng hóa dùng hơn 50 năm nay chỉ chứa một thứ: mã sản phẩm (GTIN) để quầy thanh toán tra giá. GS1, tổ chức quản lý hệ thống mã số mã vạch toàn cầu, đặt mục tiêu đến hết năm 2027 các hệ thống bán hàng ở quầy phải đọc được thêm hai loại mã 2D: mã QR mang GS1 Digital Link và GS1 DataMatrix. Mã 2D chứa được nhiều hơn mã sản phẩm, ví dụ số lô, hạn dùng và địa chỉ web để khách quét bằng điện thoại.

Có ba điều cần chú ý :

Đây là sáng kiến của ngành bán lẻ, in ấn, không phải luật. Áp lực thật đến từ các nhà bán lẻ lớn, vì họ quyết định nhà cung cấp phải in gì trên nhãn. Về lộ trình cụ thể tại Việt Nam, bạn nên hỏi trực tiếp GS1 Việt Nam và các đối tác bán lẻ của mình.

Mã 1D không bị cấm. Trong giai đoạn chuyển tiếp nhiều sản phẩm sẽ mang cả mã 1D lẫn mã 2D (gọi là nhãn kép).

Mã QR thông thường chưa phải mã GS1 2D. Mã QR dẫn về website hoặc Zalo của bạn không chứa mã sản phẩm theo đúng cấu trúc nên quầy thanh toán không tra giá được.

gs1 2d

Bạn Thuộc Nhóm Nào và Mức Độ Ảnh Hưởng Khác Nhau Rất Nhiều

Bạn là	Mức ảnh hưởng	Việc nên làm trước
Cửa hàng bán lẻ trong nước	Hàng mang mã 2D sẽ xuất hiện dần. Máy quét ở quầy cần đọc được khi đó.	Chưa cần thay máy quét mã vạch mới nếu đã là imager 2D.
Xưởng sản xuất cung cấp hàng vào siêu thị, chuỗi cửa hàng	Cao nhất. Đối tác có thể đưa yêu cầu mã 2D vào quy định nhãn nhà cung cấp.	Hỏi bộ phận mua hàng của đối tác trước, sau đó kiểm tra phần mềm in nhãn.
Bán online, qua sàn thương mại điện tử	Thấp, vì không đi qua quầy POS. Mỗi sàn có quy định riêng về mã sản phẩm.	Xem chính sách của từng sàn, chưa cần làm gấp.
Kho, xưởng chỉ dùng mã nội bộ	Không bị ảnh hưởng trực tiếp, vì mốc 2027 nhắm vào mã bán lẻ.	Cân nhắc máy quét 2D khi đến chu kỳ thay thiết bị.
Doanh nghiệp xuất khẩu	Có thể đến sớm hơn, tùy thị trường và nhà nhập khẩu.	Hỏi đối tác nhập khẩu và GS1 Việt Nam về yêu cầu nhãn.

Kiểm tra: Máy Quét Của Bạn Đọc Được Mã 2D GS1 Chưa?

Phần kiểm tra này miễn phí và cho biết ngay bạn có phải đầu tư mới hay không. Bạn cần máy quét đang dùng ở quầy, máy tính chạy Notepad (hoặc ô nhập văn bản bất kỳ) và một mã QR mẫu.

1. Tạo mã QR mẫu. Dùng một trang tạo mã QR bất kỳ, nhập đúng dòng địa chỉ dưới đây rồi in ra giấy hoặc hiển thị trên màn hình.

https://id.gs1.org/01/8934567890120

Đây là địa chỉ mẫu để thử. Dãy 8934567890120 là mã sản phẩm minh họa, không phải sản phẩm thật.

2. Mở Notepad và đặt con trỏ trong cửa sổ trống.

3. Quét mã QR mẫu bằng máy quét đang dùng ở quầy, rồi xem Notepad hiện ra gì.

Notepad hiện ra	Nghĩa là	Làm gì tiếp
Không hiện gì, máy không phản ứng	Máy là loại laser 1D, không đọc được mã 2D.	Cần máy quét imager 2D khi hàng mã 2D xuất hiện ở cửa hàng.
Hiện nguyên đường link https://id.gs1.org/...	Máy đọc được mã 2D nhưng chưa tách mã sản phẩm. Phần mềm bán hàng nhận một đường dẫn nên không tra được giá.	Hỏi nhà cung cấp máy xem có firmware hoặc cấu hình phân tích GS1 Digital Link. Chưa cần mua máy mới vội.
Hiện dãy số mã sản phẩm, không còn đường link	Máy đã phân tích được GS1 Digital Link.	Đạt. Chỉ cần kiểm tra thêm với phần mềm bán hàng thực tế.

Lưu ý: kết quả có thể khác đôi chút giữa các hãng và đời máy. Một số hãng đã phát hành bản firmware bổ sung khả năng phân tích Digital Link cho các dòng máy quét đời gần đây, vì vậy hãy hỏi hãng hoặc đơn vị cung cấp trước khi quyết định mua máy mới.

Máy In Tem Hiện Tại Có In Được Mã 2D Không?

Mã 2D gồm nhiều ô nhỏ nên đòi hỏi đầu in đặt chấm chính xác hơn so với vạch của mã EAN.

Loại tem	Độ phân giải gợi ý	Lưu ý
Tem thùng, tem vận chuyển, tem pallet	203dpi dùng được nếu mã đủ lớn; 300dpi cho độ nét	Quét thử mẫu thật trước khi in hàng loạt.
Tem sản phẩm cỡ nhỏ (mỹ phẩm, thực phẩm gói nhỏ)	300dpi trở lên	Mã nhỏ chứa nhiều dữ liệu dễ nhòe ở 203dpi.
Tem rất nhỏ (trang sức, dược liều đơn, linh kiện)	300 đến 600dpi	Cần máy in chuyên dụng.

Mẹo tiết kiệm: nếu tem của bạn đủ rộng để in mã 2D với kích thước thoải mái, đừng vội nâng cấp máy in lên độ phân giải cao. Hãy in thử đúng mẫu tem thật, rồi quét lại bằng chính máy quét sẽ dùng ở quầy. Mã quét ổn định nhiều lần thì chưa cần đổi máy in. Với tem mờ, nhạt, in nhiệt trực tiếp lâu ngày dễ phai, nên chuyển sang in truyền nhiệt kèm ribbon đúng loại cho chất liệu tem để cạnh mã sắc nét và bền hơn.

Nếu cần máy in mới cho tem nhỏ, xem các dòng máy in mã vạch 300dpi để chọn đúng khổ in và độ phân giải.

Nên thay đổi thiết bị Theo Thứ Tự Nào Để Không Lãng Phí?

1. Kiểm tra thiết bị đang có. Kiểm tra máy quét hiện tại và in thử mã 2D bằng máy in hiện tại.

2. Phần mềm thiết kế và in nhãn. Hỏi nhà cung cấp phiên bản đang dùng có tạo được địa chỉ GS1 Digital Link không. Địa chỉ này phải đúng cấu trúc, gõ tay rất dễ sai, nên tốt nhất để phần mềm tự lắp từ dữ liệu sản phẩm lúc in.

3. Máy quét mã vạch : Máy laser 1D thì phải thay. Máy imager 2D chưa tách được mã sản phẩm thì hỏi firmware trước. Khi cần mua mới, chọn máy quét mã vạch 2D có hỗ trợ GS1 Digital Link.

4. Máy in, chỉ khi tem nhỏ in mã không đạt.

Bốn Sai Lầm Doanh Nghiệp Nhỏ Hay Gặp Khi Chuyển Sang Mã 2D

Coi mã QR đã in trên bao bì là đủ. Mã QR dẫn về website, Zalo hay trang giới thiệu không mang mã sản phẩm theo cấu trúc GS1 Digital Link, nên máy quét ở quầy không tra được giá.

Bỏ mã EAN quá sớm. Khi hệ thống bán hàng của nhà bán lẻ chưa sẵn sàng, tem chỉ có mã 2D có thể không quét được ở một số quầy. In nhãn kép trong giai đoạn chuyển tiếp là cách an toàn.

Nhập tay số lô và hạn dùng vào mẫu tem. Sai một ký tự là địa chỉ trong mã sai theo. Nên lấy dữ liệu tự động từ phần mềm quản lý bán hàng hoặc kho.

Mua máy mới trước khi test máy cũ. Nhiều máy quét imager 2D chỉ thiếu cấu hình hoặc firmware chứ không cần thay phần cứng, và nhiều tem chỉ cần in mã to hơn thay vì đổi máy in.

Câu Hỏi Thường Gặp

Cửa hàng nhỏ bán lẻ có phải đổi máy quét mã vạch trước năm 2027 không?

Không có quy định bắt buộc, vì Sunrise 2027 là sáng kiến do ngành dẫn dắt chứ không phải luật. Nếu máy quét hiện tại là loại imager 2D, nhiều khả năng bạn chưa phải thay. Nếu là máy laser 1D thì không đọc được mã QR hay DataMatrix, và nên thay khi hàng hóa mang mã 2D xuất hiện nhiều ở cửa hàng.

Máy quét laser 1D cũ có đọc được mã QR không?

Không. Máy quét laser 1D chỉ đọc được mã vạch dạng vạch như EAN và UPC. Muốn đọc QR hoặc DataMatrix cần máy quét imager 2D, loại chụp ảnh mã thay vì quét tia.

Mã QR dẫn đến website hoặc Zalo của tôi có dùng làm mã GS1 2D được không?

Không. Mã QR dùng cho GS1 2D phải chứa địa chỉ theo cấu trúc GS1 Digital Link, trong đó có mã sản phẩm GTIN đặt đúng vị trí để máy quét ở quầy tách ra tra giá. Một mã QR thông thường dẫn đến trang web hoặc Zalo không có thông tin này nên quầy thanh toán không xử lý được.

Máy in tem 203dpi có in được mã QR GS1 không?

In được nếu mã đủ lớn và đã quét thử đạt. Với mã nhỏ hoặc nhiều dữ liệu như số lô và hạn dùng, nên dùng máy 300dpi trở lên vì các ô mã rất nhỏ dễ bị nhòe ở 203dpi. Cách chắc chắn nhất là in thử đúng mẫu tem thật rồi quét bằng máy quét sẽ dùng ở quầy.

Khi nào có thể bỏ mã vạch EAN trên bao bì?

Chưa có mốc thời gian cụ thể. Mã 1D và mã 2D sẽ cùng tồn tại trong giai đoạn chuyển tiếp, và nhiều sản phẩm sẽ mang cả hai loại mã (in nhãn kép). Việc chỉ in mã 2D là lựa chọn của nhà sản xuất sau khi hệ thống bán hàng của các nhà bán lẻ đã sẵn sàng.

Chưa Biết Máy Quét, Máy In Hiện Tại Có Dùng Được Mã 2D GS1 Không?

Gửi cho chúng tôi model máy quét, model máy in và loại tem bạn đang dùng. Chúng tôi sẽ Tư vấn miễn phí.

HHOTLINE : 0903.183.592
Zalo Tư Vấn

Danh mục