Cấu hình máy quét đọc mã QR trên CCCD ra tiếng Việt có dấu

ℹ Vấn đề thường gặp Khi quét mã QR trên căn cước công dân (CCCD) gắn chip bằng máy quét mã vạch thông thường, phần chữ tiếng Việt thường bị mất dấu hoặc lỗi font (ví dụ “Nguyễn” thành “Nguyen” hoặc ký tự lạ). Để dữ liệu ra tiếng Việt CÓ DẤU chuẩn, cần chuyển máy sang chế độ USB-COM và dùng phần mềm mã hóa WIME với bảng mã UTF-8. Hướng dẫn dưới đây minh họa trên dòng máy quét Opticon (L-46X…).

Mã QR trên thẻ CCCD gắn chip chứa thông tin gì?

Thẻ CCCD gắn chip lưu trữ và truy xuất dữ liệu dễ dàng hơn thẻ cũ. Mã QR Code in trên thẻ chứa các thông tin cơ bản của công dân:

  • Số căn cước công dân & số CMND cũ (nếu có)
  • Họ và tên, ngày sinh, giới tính
  • Quốc tịch, dân tộc, tôn giáo
  • Quê quán, nơi đăng ký thường trú
  • Ngày cấp thẻ
  • Họ tên cha, mẹ, vợ/chồng (một số mẫu)

Nhờ đó, doanh nghiệp, khách sạn, phòng khám, ngân hàng… có thể nhập nhanh thông tin khách hàng chỉ bằng một lần quét, thay vì gõ tay.

Vì sao nên dùng máy quét mã vạch chuyên dụng cho CCCD?

Điện thoại, laptop, máy tính bảng đều có thể đọc QR, nhưng máy quét mã vạch chuyên dụng cho tốc độ nhanh, chính xác và ổn định hơn khi làm việc số lượng lớn. Máy quét 2D đọc được cả:

  • Mã 1D (mã vạch vạch đứng song song, có dãy số bên dưới)
  • Mã 2D / QR Code — loại mã in trên CCCD gắn chip

Dùng máy quét giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót nhập liệu và nâng cao năng suất tại quầy tiếp nhận.

ℹ Lưu ý Hướng dẫn này áp dụng cho máy quét Opticon hỗ trợ chế độ USB-COM (ví dụ L-46X). Các hãng khác có phần mềm/cách cấu hình riêng — liên hệ TKMV để được hỗ trợ đúng model.

Bước 1: Chuyển máy quét sang chế độ USB-COM

Dùng máy quét quét mã cấu hình dưới đây để chuyển sang chế độ USB-COM. Khi thành công, máy sẽ phát 3 tiếng “beep”.

Mã QR cấu hình chuyển máy quét Opticon sang chế độ USB-COM
⚠ Chú ý Cắm máy quét vào máy tính trước khi quét mã cấu hình. In mã ra giấy hoặc phóng to trên màn hình để quét cho rõ nét.

Bước 2: Xác định cổng COM trong Device Manager

Nhấn phím Windows, gõ “Device Manager” rồi mở Device Manager (Trình quản lý thiết bị).

Tìm và mở Device Manager trên Windows

Mở mục Ports (COM & LPT), tìm dòng có chữ Opticon và ghi lại tên cổng COM (ví dụ: COM6). Số cổng này sẽ dùng ở Bước 4.

Cổng Opticon USB Code Reader hiển thị COM6 trong Device Manager
⚠ Chú ý Phải xác định đúng tên cổng COM. Nếu chưa thấy dòng Opticon, hãy cài driver ở Bước 3 rồi kiểm tra lại.

Bước 3: Cài driver USB & phần mềm WIME

Cài driver USB để Windows nhận diện máy quét Opticon, sau đó cài phần mềm mã hóa ký tự WIME (Encoding Character) — đây là công cụ giúp xuất tiếng Việt có dấu.

  • Opticon USB Driver Windows — driver chính hãng Tải về
  • Phần mềm WIME (Encoding Character) Liên hệ TKMV để nhận bản cài Liên hệ
ℹ Lưu ý Với Windows đời cũ (Win 7 32-bit) cần bản driver tương ứng. Nếu gặp khó khăn khi cài đặt, gọi 0903.183.592 để được hỗ trợ từ xa.

Bước 4: Thiết lập Encoding UTF-8 trong phần mềm WIME

Sau khi cài xong, biểu tượng W (WIME) sẽ xuất hiện ở khay hệ thống (góc phải dưới màn hình).

Biểu tượng W của phần mềm WIME ở khay hệ thống Windows

Nhấp chuột phải vào biểu tượng W, chọn Settings.

Nhấp chuột phải biểu tượng WIME và chọn Settings

Trong cửa sổ cấu hình, thiết lập:

  • COM port: chọn đúng cổng đã xác định ở Bước 2 (ví dụ Opticon USB Code Reader (COM6)).
  • Code Page: chọn 65001: utf-8 — đây là thiết lập quan trọng nhất để ra tiếng Việt có dấu.
  • Window Message: để WM_CHAR (nếu xuất ký tự bị lỗi, thử đổi loại khác).

Nhấn OK để lưu.

Cấu hình WIME: COM port Opticon, Code Page 65001 utf-8, Window Message WM_CHAR
✓ Mẹo Phần COM port trong WIME phải trùng với tên cổng COM đã ghi lại ở Bước 2, nếu không máy sẽ không xuất dữ liệu.

Bước 5: Khởi động lại & kiểm tra kết quả

Khởi động lại máy tính (hoặc thoát & mở lại WIME), sau đó mở Word, Excel hoặc Notepad, đặt con trỏ vào ô nhập và quét thử mã QR trên CCCD.

Nếu thông tin họ tên, quê quán… hiển thị tiếng Việt có dấu đầy đủ là đã cấu hình thành công.

⚠ Nếu vẫn lỗi Kiểm tra lại: đúng cổng COM chưa · Code Page đã là 65001: utf-8 chưa · WIME đã kết nối cổng chưa (mục Auto Connection). Vẫn chưa được thì liên hệ 0903.183.592.

Đưa máy quét về chế độ thường (khi không dùng cho CCCD)

Khi muốn dùng máy quét cho công việc bình thường (quét mã sản phẩm, xuất kiểu bàn phím USB-HID), hãy quét lần lượt mã cấu hình reset dưới đây để đưa máy về mặc định.

Mã cấu hình reset máy quét Opticon về chế độ USB-HID bình thường
Cần hỗ trợ thêm? Cần mua máy quét đọc CCCD, phần mềm WIME hoặc hỗ trợ cài đặt từ xa? Liên hệ kỹ thuật: 0903.183.592 · sales@tongkhomavach.com